Administratör Medborgarservice, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Medborgaservice är kommunens samlade administrativa stödfunktion internt och externt. Här samlas det administrativa stödet och verksamhetsstödet för kommunens olika verksamheter. Ett led i detta arbete är att strukturera och effektivisera administrativa processer. Medborgarservice ska erbjuda "en väg in" till funktioner som har frekventa kontakter, och ska kunna vägleda och svara på många av de frågor som allmänheten har att ställa när det gäller den kommunala verksamheten. 
Medborgarservice är den funktion som tar emot besökare till kommunens verksamheter på Tingsbacka.

Arbetsuppgifter

Medborgarservice ansvarar för en mängd olika administrativa uppdrag inom kommunen. Huvuduppdragen är:

• Nämnds administration
• Verksamhetsadministration (nycklar, passerkort, parkeringar, VA, renhållning, lokaler mm)
• Registrering av handlingar (evolution, Vision)
• Utlämnade av handlingar
• Medborgarservice - kundtjänst
• Posthantering
• Arkiv
• Fastighetsregister
• Kommunikation, internt och externt
• Avgiftsadministrering
• Avtalsadministration och huvudkontakt med upphandlingsenhet

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom kontor, administration eller annan likvärdig erfarenhet, utbildning
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna offentlig verksamhet
• God IT-vana, god vana av Officepaketet samt att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper svenska i tal och skrift, strukturerad, metodisk och analytisk
• Personlig lämplighet och skicklighet gällande service, stöd och bemötande
• Stresstålig och flexibel med god förmåga att hantera många olika typer av administrativa arbetsuppgifter

Villkor

Vikariat heltid 6 månader.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.Kommunen ser positivt på om du även vill arbeta inom kommunens räddningstjänst som deltidsbrandman.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.